Quali dati di un veicolo aziendale può vedere il gestore della flotta e quali no?

Cosa vede la flotta?

L'elenco dei veicoli con la scheda di ciascuno, identificato dal VIN; i dispositivi, il loro stato e i trasferimenti; le richieste di assistenza e le sessioni con l'officina; e le letture di diagnosi dei suoi veicoli, con codici, dati e lo storico di ciascuno.

Nella scheda del veicolo, la piattaforma conserva un'impronta cifrata del VIN e il tipo di veicolo, non il numero in chiaro. Il VIN completo lo vede solo l'amministrazione globale della piattaforma, con l'approvazione di un'altra persona.

Cosa non vede?

La posizione: i ECO-LITE non hanno GPS né modem mobile e non inviano la posizione. La posizione esiste solo nei dispositivi con GPS, con permessi propri e con il consenso in vigore.

Né può leggere un veicolo di nascosto: ogni sessione a distanza inizia quando qualcuno vicino al veicolo preme il pulsante del dispositivo, e viene registrata.

Cosa viene registrato?

Chi ha avuto accesso, quando, con quale dispositivo e per quale scopo. La telemetria di un veicolo o della flotta richiede anche il secondo fattore, l'approvazione di un'altra persona e il consenso in vigore.

Se l'interessato revoca un permesso, smette subito di essere usato.

Cosa deve fare l'azienda con i suoi conducenti?

Informare i conducenti che il veicolo ha un dispositivo di diagnosi, a cosa serve e come si autorizza ogni sessione, e indicarlo nell'informativa privacy o nell'informazione al personale.

Questa pagina spiega come funziona la piattaforma e non è una consulenza legale: per il tuo caso, rivolgiti al tuo consulente o al responsabile della protezione dei dati.

I dispositivi sono in preserie o in prevendita: i dati possono cambiare dopo la validazione delle prime unità. Il funzionamento di un determinato strumento, programma o marchio dipende da ciascuno.