Quelles données d'un véhicule de société le gestionnaire de flotte peut-il voir ?

Que voit la flotte ?

La liste des véhicules avec la fiche de chacun, identifié par son VIN ; les boîtiers, leur état et leurs transferts ; les demandes d'assistance et les sessions avec son garage ; et les lectures de diagnostic de ses véhicules, avec codes, données et historique de chacun.

Dans la fiche du véhicule, la plateforme conserve une empreinte chiffrée du VIN et le type de véhicule, pas le numéro en clair. Seule l'administration globale de la plateforme voit le VIN complet, avec l'approbation d'une autre personne.

Que ne voit-elle pas ?

La position : les ECO-LITE n'ont ni GPS ni modem mobile et n'envoient aucune localisation. La position n'existe que sur les équipements dotés d'un GPS, avec leurs propres autorisations et le consentement en vigueur.

Elle ne peut pas non plus lire un véhicule en cachette : chaque session à distance commence quand quelqu'un près du véhicule appuie sur le bouton du boîtier, et elle est enregistrée.

Qu'est-ce qui est enregistré ?

Qui a accédé, quand, avec quel boîtier et dans quel but. La télémétrie d'un véhicule ou de la flotte exige en plus le second facteur, l'approbation d'une autre personne et le consentement en vigueur.

Si la personne concernée retire une autorisation, celle-ci cesse aussitôt d'être utilisée.

Que doit faire l'entreprise avec ses conducteurs ?

Informer les conducteurs que le véhicule porte un boîtier de diagnostic, de son usage et de la manière dont chaque session est autorisée, et l'indiquer dans sa politique de confidentialité ou l'information du personnel.

Cette page explique le fonctionnement de la plateforme et ne constitue pas un conseil juridique : pour votre cas, consultez votre conseil ou votre délégué à la protection des données.

Les appareils sont en présérie ou en prévente : les données peuvent être ajustées après la validation des premières unités. Le fonctionnement d'un outil, d'un logiciel ou d'une marque donnés dépend de chacun.