Accepter un devis et le transformer en commande

Où: Le lien du devis (reçu par e-mail ou de votre commercial), puis Commerce › Vos achats

1. Examiner le devis

1. Ouvrez le lien. Il n'est pas nécessaire de vous connecter pour le voir.
2. Vous voyez le document complet : qui l'émet, vos coordonnées, chaque ligne avec sa quantité, son prix et sa remise, la livraison, les taxes, le total et la date « Valable jusqu'au ».
3. Pour le conserver, appuyez sur « Imprimer ou enregistrer en PDF ». Si le vendeur facture avec Holded, « Télécharger le devis en PDF » apparaît aussi tant que le lien est valide.

2. Accepter ou refuser

1. Saisissez votre nom dans « Votre nom ». Vous pouvez ajouter un commentaire.
2. Appuyez sur « Accepter le devis » si vous êtes d'accord avec les montants, ou sur « Refuser » si vous n'en voulez pas. Le vendeur est prévenu de votre décision et de votre commentaire.
3. Accepter n'est pas payer : cela confirme le devis. La commande et le paiement se font à l'étape suivante.

3. Passer la commande et payer

1. Une fois le devis accepté, appuyez sur « Passer la commande et payer ». Connectez-vous avec votre compte, ou créez-en un si vous n'en avez pas encore.
2. « Commande depuis un devis » s'ouvre dans Vos achats, avec le devis en haut.
3. Complétez l'adresse de livraison. Le pays et le code postal sont ceux du devis et ne peuvent pas être modifiés, car les taxes et la livraison en dépendent.
4. Choisissez le mode de paiement, cochez « J'accepte les conditions de vente » et appuyez sur « Passer la commande ».
5. La commande apparaît dans Vos achats › Commandes au prix du devis. Vous y payez, suivez la livraison et téléchargez la facture comme pour tout autre achat.

Conseil: Un devis établi pour votre entreprise ne peut être transformé en commande que par votre entreprise, avec un compte autorisé à acheter dans la boutique.

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