Accettare un preventivo e trasformarlo in ordine
Aprire il link ricevuto, accettare o rifiutare il preventivo e fare l'ordine allo stesso prezzo.
Dove: Il link del preventivo (arriva per email o dal tuo commerciale) e poi Commercio › I tuoi acquisti
1. Controllare il preventivo
- Apri il link. Non serve accedere per vederlo.
- Vedrai il documento completo: chi lo emette, i tuoi dati, ogni riga con quantità, prezzo e sconto, la spedizione, le imposte, il totale e la data «Valido fino al».
- Per conservarlo, premi «Stampa o salva in PDF». Se il venditore fattura con Holded, compare anche «Scarica il preventivo in PDF» finché il link è valido.
2. Accettare o rifiutare
- Scrivi il tuo nome in «Il tuo nome». Se vuoi, aggiungi un commento.
- Premi «Accetta preventivo» se sei d'accordo con gli importi, oppure «Rifiuta» se non lo vuoi. Il venditore riceve un avviso con la tua decisione e il tuo commento.
- Accettare non è pagare: conferma il preventivo. L'ordine e il pagamento si fanno nel passo successivo.
3. Fare l'ordine e pagare
- Dopo averlo accettato, premi «Fai l'ordine e paga». Accedi con il tuo account o crealo se non ce l'hai ancora.
- In I tuoi acquisti si apre l'ordine dal preventivo, con il preventivo in alto.
- Completa l'indirizzo di spedizione. Paese e codice postale sono quelli del preventivo e non si possono cambiare, perché da essi dipendono imposte e spedizione.
- Scegli il metodo di pagamento, spunta «Accetto le condizioni di vendita» e premi «Fai l'ordine».
- L'ordine compare in I tuoi acquisti › Ordini allo stesso prezzo del preventivo. Da lì paghi, segui la spedizione e scarichi la fattura come per qualsiasi altro acquisto.
| Se vedi… | Cosa significa |
|---|---|
| Questo preventivo è scaduto | È passata la data di validità o il venditore l'ha ritirato. Chiedine uno nuovo. |
| Questo link non è valido o è stato sostituito | Il venditore ha creato un nuovo link e il precedente non funziona più. Chiedi il link attuale. |
| Questo preventivo è già un ordine | È già stato trasformato in ordine: seguilo in I tuoi acquisti. |
| L'indirizzo di spedizione deve essere nel paese e nel codice postale del preventivo | Usa un indirizzo di quel paese e codice postale, oppure chiedi un preventivo con la destinazione corretta. |
| La partita IVA oggi non è valida in VIES | Per acquistare senza IVA da un altro paese dell'UE, la tua partita IVA deve essere attiva in VIES. Verificala con il tuo commercialista o chiedi un preventivo con IVA. |
Consiglio: Un preventivo fatto per la tua azienda può trasformarlo in ordine solo la tua azienda, con un account abilitato ad acquistare nel negozio.